Számlázás, API, NAV
A számlák kiállításához Billingo vagy Szamlazz.hu előfizetés szükséges
A számlák kiállításakor a bizonylatkészítő Application Programming Interface-t (röviden API) használ. Szállítólevél, díjbekérő, nyugta mellélet bizonylat típusok kiállításához nincs szükség API-ra. Ha a programot hagyományos papíralapú számlák, vagy elektronikus számlák (e-számla) kiállítására is használni kívánja, akkor Billingo API szolgáltatást, vagy Szamlazz.hu Számla Agent szolgáltatást kell igényelnie. Ha kívánja, segítünk a Billingo vagy Szamlazz.hu regisztrációban, és a szükséges beállítások elvégzésében.
Sok bizonylat készülhet egy időben, párhuzamosan
A bizonylatkészítőben nincs korlátozva, hogy mennyi bizonylatot készít egy személy egy időben, tehát nincs korlátozva a nyitott bizonylatok száma. Párhuzamosan készíthetők számlák, előlegszámlák, díjbekérők, árajánlatok, szállítólevelek, stb. A nyitott bizonylatokat nem szükséges menteni, mert azok automatikusan mentődnek.
Szállítólevelek kiszámlázásakor fontos funkció, a több nyitott szállítólevél egyszerre történő kiszámlázása egy ügyfél részére.
Előlegszámlák, helyesbítő számlák készítésekor számos kényelmi funkció segíti a bizonylatok szakszerű kiállítását.
A már kiállított díjbekérőből könnyedén készíthető számla, előlegszámla.
Ha be van állítva raktárkészlet kezelés, akkor a megfelelő bizonylatok profin kezelik a készletek foglalását, mozgatását.
Az egyes ügyfelekhez üzletkötő is beállítható, így megbízható jutalékszámítási lehetőséget biztosít a program.
Az alábbiakkal fontos tisztában lenni
Nincs megszabva, hogy hány számítógépen használható a Bizonylatkészítő, tehát földrajzi kötöttségektől mentesen, böngésző alkalmazásával, mindenféle telepítés nélkül használható a Bizonylatkészítő. A böngésző mindig legyen frissítve, ne használjon elavult böngészőt!
Nincs korlátozva, hogy hány személy használhatja egy időben a Bizonylatkészítőt, de egy adott számítógépen egy konkrét böngészőt egyszerre csak egy személy használhat. Ha ugyanazt a számítógépet párhuzamosan egy újabb személy is használni akarja pl. számlázásra, akkor az újabb személy válasszon egy másik böngészőt, és lépjen be a saját belépési adataival!!!
Ha vonalkódolvasót kíván alkalmazni és számítógépként laptopot akar használni, akkor fontos, hogy a laptopon legyen numerikus billentyűzet mező Num Lock kapcsolóval, mert a számbillentyűzet mező és a Num Lock kapcsoló hiánya a vonalkódolvasó működésében problémákat idézhet elő!
Ha vonalkód nyomtatót használ, javasoljuk Chrome böngésző alkalmazását, mert a tapasztalatok szerint ez a böngésző kezeli a legjobban a vonalkód nyomtatót.
Összekötés a NAV online számla rendszerével
A Billingo vagy Szamlazz.hu fióknak megfelelő összeköttetésben kell lennie a NAV-al, a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ -val. Ehhez egy új technikai felhasználó létrehozására van szükség, és az új technikai felhasználóhoz kapcsolódó alábbi adatokra:
- Felhasználónév
- Jelszó
- XML aláírókulcs
- XML cserekulcs
Ennél a beállításnál is szívesen segítünk, mert táveléréssel, pár perc alatt a beállítás könnyedén elvégezhető.
Ennél a beállításnál is szívesen segítünk, mert táveléréssel, pár perc alatt a beállítás könnyedén elvégezhető.
Elektronikus számlák (e-számlák) használata és ellátása időbélyeggel
Az elektronikus számlákat (e-számla) időbélyeggel kell ellátni a kiállításkor. Ez a folyamat - időbélyeg szolgáltató bevonásával - automatikusan történik, és a Billingo vagy a Szamlazz.hu rendszere gondoskodik róla. Az elektronikus számlák papírra történő kinyomtatást nem igényelnek.
Elektronikus számla csak akkor állítható ki egy vásárlónak, ha a vevő engedélyt adott rá, tehát konkrétan beleegyezett az e-számla befogadásába!
Ha szeretne többet megtudni ezekről a funkciókról, kérje az ingyenes és kötelezettségmentes távbemutató szolgáltatásunkat a +36 20 5844 693 telefonszámon, vagy az info@powerexpert.hu e-mail címen.
További funkciók, szolgáltatások, információk:
